Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZRICHTLINIE

 

I – ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

a) Weil uns Ihr Datenschutz bei allem, was wir tun, sehr wichtig ist;

b) Weil wir der Ansicht sind, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen und sie zu den im Voraus festgelegten Zwecken verarbeiten dürfen.

und

c) Weil wir der Auffassung sind, dass Sie als betroffene Person der Datenbesitzer sind und nicht wir, sind wir mittels dieser Datenschutzrichtlinie bestrebt, unsere Verpflichtung und unseren Respekt den gesetzlichen Bestimmungen gegenüber zum Ausdruck zu bringen, die Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten schützen sollen.

d) Der Zugriff auf unsere Webseite und die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gilt als Kenntnis und Akzeptanz dieser Datenschutzrichtlinie. Außerdem empfiehlt es sich, unsere “Allgemeinen Nutzungsbedingungen” und die “Cookie-Richtlinie” zu lesen, die unter derselben Adresse bereitgestellt werden;

e) Die eventuelle Bereitstellung von Links an externe Webseiten setzt keine Haftungsübernahme diesen Webseiten und ihren Inhalten gegenüber voraus, weshalb diese Datenschutzrichtlinie keine Anwendung darauf findet.

 

II – BEGRIFFSERKLÄRUNG UND INFORMATIONEN FÜR DIE BETROFFENE PERSON

 

1 – Was sind personenbezogene Daten?

Für die Zwecke dieser Richtlinie wird auf die Definition der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zurückgegriffen, die lautet: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

2 – Wie werden Ihre Daten erhoben?

a) Im Rahmen unserer Tätigkeit nehmen wir die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten übers Telefon, unsere Webseite oder schriftlich vor, zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Vertrags- oder Vorvertragsverhältnis. Die von uns erhobenen Daten sind nur die für die Erbringung unserer Dienstleistungen unbedingt erforderlichen. 

b) Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich mit Ihrer Einwilligung, die freiwillig, informiert und unmissverständlich für den konkreten Fall zu erfolgen hat. Diese Einwilligung kann nach Ihrem ausschließlichen Ermessen jederzeit widerrufen werden.

 

3 – Welche personenbezogene Daten erheben wir?

a) Die von uns für die Erbringung unserer Dienstleistungen erhobenen Daten sind die für die jeweiligen Zwecke unbedingt erforderlichen.

b) Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch verarbeitet und in Datenbanken gespeichert, wobei die geltenden Datenschutzbestimmungen und Vorschriften zur Informationssicherheit strikt einzuhalten sind.

c) Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur zu den spezifischen rechtmäßigen Zwecken, die anlässlich der Datenerhebung festgelegt wurden.

 

4 – Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  1. Verwaltung des Vertragsverhältnisses;
  2. Abrechnung und Einziehung von erbrachten Dienstleistungen;
  3. Mitteilung von Änderungen bei den Leistungsbedingungen der vereinbarten Dienste;
  4. Mitteilungen an Schüler, Lehrer oder Erziehungsberechtigte im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder anderen Angelegenheiten in ihrem Interesse;
  5. Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen;
  6. Verbesserung des Besuchs und der Navigation auf unserer Webseite;
  7. Anpassung der Dienstleistungen bzw. Güter an die Bedürfnisse und Interessen des Kunden;
  8. Statistischen Daten im Auftrag des Bildungsministeriums;
  9. Management der Personen, die befugt sind, die Kinder von der Schule abzuholen;
  10. Sicherheit der Schüler auf Studienbesuchen.

 

5 – Daten der Kinder

 Von uns erhobene Kinderdaten verdienen besonderen Schutz, da sich Kinder ihrer Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise weniger bewusst sind.

 

6 – Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

a) Die Speicher- und Aufbewahrungsfrist der Daten variiert je nach dem Zweck, für den die Information verarbeitet wird. Es gibt gesetzliche Anforderungen, welche eine minimale Aufbewahrungsfrist vorschreiben.

b) Besteht keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, so werden die Daten nur für den Mindestzeitraum aufbewahrt und gespeichert, der für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben und anschließend verarbeitet wurden; nach dessen Ablauf sind sie angemessen zu entsorgen.

 

7 – Was sind Ihre Rechte als betroffene Person?

1 – Gemäß den Bestimmungen der DSGVO gewährleisten wir Ihnen die Ausübung der folgenden Rechte:

a) Recht auf Auskunft – Die betroffene Person hat u.a. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um welche Daten es sich handelt und für welche Zwecke sie bestimmt sind.

b) Recht auf Berichtigung – Die betroffene Person hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung – auch right to be forgotten/Recht auf Vergessen werden genannt – Die betroffene Person hat unter bestimmten Umständen das Recht zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus unseren Verzeichnissen gelöscht werden.

d) Recht auf Widerspruch – Die betroffene Person hat das Recht gegen bestimmte Arten der Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen, beispielsweise gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit – Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt hat, an eine andere Organisation zu übermitteln oder sie in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

f) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn die betroffene Person z. B. die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Wir sind nicht imstande, alle Anfragen zu bewältigen. Die Ausübung eines bestimmten Rechts kann verweigert werden, in welchem Fall eine begründete Entscheidung zu erlassen ist.

Die betroffene Person ist berechtigt, bei der nationalen Aufsichtsbehörde jederzeit zu allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen.

2- Im Hinblick auf die Ausübung dieser Rechte füllen Sie bitte das betreffende Formular aus.

         

8 – Welche Maßnahmen wurden eingeführt, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten?

Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die regelmäßig überprüft und verbessert werden, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich Verfügbarkeit, Authentizität, Vollständigkeit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen auch dazu, den Verlust, Missbrauch, die Änderung, unbefugte Verarbeitung oder den Zugang zu den Daten, sowie jegliche andere Art von unrechtmäßiger Verarbeitung zu verhindern.

 

9 – Werden die Daten an Dritte übermittelt?

1 – Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir einen Auftragsverarbeiter mit der Datenverarbeitung beauftragen, was den Zugang dieser Einrichtungen zu den Daten voraussetzt.

2 – In diesem Fall werden die geeigneten vertraglich vereinbarten Schritte ergriffen, um sicherzustellen, dass diese Autragsverarbeiter, Partner oder Tochtergesellschaften, hinreichend Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten und nur laut unseren Anweisungen vorgehen.

 

10 – Werden Ihre Daten übermittelt?

1 – Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln müssen.

2 – In diesem Fall werden wir bestrebt sein, dass bei einer solchen Übermittlung die geltenden Rechtsvorschriften eingehalten werden.

3 – Insbesondere werden Sicherheitsfragen im Rahmen der Datenübermittlung berücksichtigt; die Auftragsverarbeiter sind vertraglich gebunden und respektieren die Vertraulichkeit der erhaltenen Daten, wobei sie sie niemals für andere Zwecke als die bei der Übermittlung Festgelegten bzw. zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil Dritter verwenden.

 

11 – Wie werden “Cookies” benutzt?

Weitere Informationen zu Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

 

12 – An wen kann ich mich im Zweifelsfall wenden?

1- Wenn Sie bezüglich der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, Fragen oder Zweifel haben, nehmen Sie bitte mit dem Datenschutzbeauftragten Kontakt auf.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 
Name:DPO Consulting
E-Mail-Adresse:dpo@dsporto.de
Anschrift:Rua Guerra Junqueiro, 162, 4150-386 Porto

 

2 – Der Datenschutzbeauftragte ist dafür zuständig sicherzustellen, dass jede Überarbeitung oder Aktualisierung dieser Richtlinie den Anforderungen der RSGVO genügt.

 

 13 – Überarbeitung der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie ohne vorherige Mitteilung zu ändern, unbeschadet einer entsprechenden klaren Mitteilung auf unserer Webseite, wenn dies der Fall sein sollte.

 

 

 

Cookie-Richtlinie

Unsere Cookie-Richtlinie ist Bestandteil unserer Datenschutzrichtlinie.

Ihr Datenschutz ist uns sehr wichtig. Deshalb haben wir diese Richtlinie erarbeitet, damit Sie wissen, wie wir Cookies verwenden und wie Sie sie verwalten können.

 

Was sind Cookies und wozu dienen sie?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät (Smartphone oder Tablet) abgelegt werden, wenn Sie unsere Plattform besuchen.

Cookies sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite verwenden. Somit kann Ihre Navigation entsprechend Ihren Präferenzen erleichtert und benutzerdefiniert werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, wiederholt dieselben Einstellungen anzulegen.

 

Welche Cookies verwenden wir?

Auf unserer Plattform verwenden wir die folgenden Cookie-Arten:

  • Session-Cookies: temporäre Cookies, die mit der Schließung des Browsers gelöscht werden. Die mittels dieser Cookies erhaltene Information dient zur Analyse des Datenverkehrs auf der Webseite und der Erkennung von Problemen, womit die Inhalte der Webseite auf die Interessen des Benutzers abgestimmt werden können.
  • Funktions-Cookies: Funktions-Cookies dienen zur Speicherung der Präferenzen des Benutzers beim Besuch einer bestimmten Webseite, die bei einem erneuten Aufruf nicht wieder eingestellt und angepasst werden müssen;

 

Wie lassen sich Cookies deaktivieren?

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

Diese Voreinstellung Ihres Browsers kann jederzeit von Ihnen geändert werden. Eine solche Deaktivierung kann jedoch die Navigation beeinträchtigen und dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen können.

Wenn Sie unsere Webseite über verschiedene Endgeräte nutzen (Smartphone, Tablet oder PC), bedenken Sie, dass jeder Browser nach seinen eigenen Cookie-Präferenzen eingerichtet ist.

Es ist möglich, dass die DS Porto diese Cookie-Richtlinie regelmäßig ändert. Die Benutzer sind deshalb angehalten, sie von Zeit zu Zeit aufzurufen.

Kontakte

Deutsche Schule zu Porto
Rua Guerra Junqueiro, 162

4150-386 Porto / Portugal

Telefon: +351 22 607 65 70 (Anruf auf das nationale Festnetz)
E-Mail: info@dsporto.de

 

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